Un CMS de l'acronyme anglais Content Management System est un programme servant à gérer le contenu de votre site Internet sans devoir être un spécialiste. C’est très simple d’utilisation. Vous pouvez ainsi facilement tenir à jour votre site, modifier la structure des pages (arborescence), créer et administrer des newsletters par exemple, …
Vous ne dépendez donc pas d'un webmaster. C'est un gain certain d'argent et de flexibilité qui vous apporte de l'autonomie. Par contre, le CMS a un certain coût. Il faut donc comparer la fréquence des mises à jour au coût de l'investissement initial pour décider si le jeu en vaut la chandelle.
Il y a de très nombreux produits sur le marché et choisir un CMS est une tâche difficile. Les conseils suivants pourront vous aider :
- privilégier un produit plutôt qu'un développement sur mesure (moins de dépendance au développeur et une plus grande pérennité),
- choisir une solution qui a "pignon sur rue" et qui dispose d'une base installée auprès de plusieurs prestataires, ceci vous laissera le choix si vous deviez ne plus être satisfait du prestataire qui vous aura livré le CMS,
- considérer les solutions en logiciel libre ("OpenSource") même si des produits du marché peuvent être tout aussi bons (Microsoft),
- bien identifier les besoins au regard du CMS (complexité variable), ce qui vous permettra de ne pas consacrer plus de temps que nécessaire pour bien utiliser votre outil ...